Descrição

O Siga - Arquivos é um sistema para gerenciar arquivos ativos e mortos de forma eficiente. Ele permite a organização, busca e recuperação de documentos, garantindo segurança e fácil acesso. Ideal para organizações que desejam otimizar a gestão de arquivos, reduzir espaço físico e promover a sustentabilidade.

Funcionalidades de Segurança

Para garantir a proteção dos dados e a segurança do acesso, o sistema incorpora várias funcionalidades robustas:

• Duplo Fator de Autenticação : O sistema oferece autenticação em duas etapas, integrando-se ao Microsoft Authenticator, para garantir um acesso seguro e protegido contra invasões.
• Integração com Active Directory (AD) : Permite a autenticação de usuários e a gestão centralizada de credenciais através do Active Directory, facilitando o controle de acessos e a segurança da informação.
• Criptografia SSL : Utiliza criptografia SSL para proteger a transmissão de dados entre o sistema e os usuários, assegurando que as informações trafeguem de forma segura e confidencial.
• Criptografia no Banco de Dados : Os dados armazenados no banco de dados são protegidos por criptografia, garantindo que informações sensíveis permaneçam seguras contra acessos não autorizados.

Funcionalidades

• Organização de Arquivos : Permite a classificação e categorização de arquivos, facilitando a estruturação lógica e o armazenamento adequado.
• Busca Avançada : Oferece um mecanismo de busca eficiente que permite encontrar documentos rapidamente, utilizando filtros como data, categoria, palavras-chave e outros critérios.
• Recuperação Rápida : Possibilita a recuperação imediata de arquivos através de um sistema de referência ou índice, reduzindo o tempo gasto na busca manual.
• Controle de Acesso : Implementa permissões de acesso personalizadas para diferentes usuários, garantindo que apenas pessoas autorizadas possam visualizar ou editar documentos sensíveis.
• Notificações e Alertas : Envia notificações sobre prazos de validade de documentos ou ações necessárias para arquivos inativos, ajudando a manter a gestão em dia
• Exportação de Dados : Permite a exportação de informações sobre arquivos em formatos como PDF ou Excel facilitando a análise externa e o compartilhamento de dados
• Interface Intuitiva : Apresenta uma interface amigável que facilita a navegação e o uso do sistema, garantindo que usuários de diferentes níveis de experiência consigam utilizá-lo com facilidade.

Além dessas funcionalidades, o sistema oferece uma variedade de recursos adicionais que podem ser personalizados para atender às necessidades específicas de cada organização, tornando o Siga - Arquivos uma solução flexível e eficaz para o gerenciamento de documentos.

Benefícios do Siga - Arquivos

• Eficiência na Gestão de Documentos : Organiza e facilita a busca e recuperação de arquivos, economizando tempo e aumentando a produtividade.
• Redução de Espaço Físico : Ao otimizar a organização dos arquivos, o sistema ajuda a reduzir a necessidade de espaço físico para armazenamento de documentos.
• Personalização : Permite que as funcionalidades sejam adaptadas às necessidades específicas de cada organização, aumentando a usabilidade e a satisfação do usuário.
• Sustentabilidade : Ao promover uma gestão eficiente dos arquivos, contribui para práticas sustentáveis, reduzindo o uso de papel e o desperdício.
• Importação de Dados : Possibilita a importação da base de dados de sistemas anteriormente utilizados pela organização, facilitando a migração de informações e assegurando a continuidade das operações.
• Facilidade de Treinamento : Com uma interface intuitiva, o sistema é fácil de usar, reduzindo o tempo de treinamento necessário para novos usuários.

Outros Benefícios : O Siga - Arquivos oferece diversas outras funcionalidades e vantagens que podem ser exploradas, atendendo às necessidades específicas de cada organização.